CONOCIENDO EXCEL

  ¿Qué es Excel? Excel es una  hoja de cálculo  que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de  filas y columnas . Pero ¿qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras.  Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960  y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

  A la hora de familiarizarte con la interfaz de Excel es posible que te cuestiones  qué es la barra de menús en Excel y para qué sirve , e se trata de un  menú con diferentes opciones o herramientas con menús desplegables . ¿Qué es y para qué sirve la barra de menús de Excel? La  barra de menús de Excel  se encuentra en la parte inferior de la barra de título y tiene la finalidad de  agrupar los comandos más frecuentes de Excel  en formato de categorías denominados también menús y que siguiendo los pasos adecuados se pueden aplicar a las hojas de cálculo para maximizar las posibilidades de Microsoft Excel.

  ¿Para qué sirve Excel? Gracias a los avances que ha tenido  Microsoft Excel , hoy podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta. Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque  nos permite organizar datos en filas y columnas , y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel,  podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad  y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel. La  hoja de cálculo de Excel  nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

  ¿Qué contiene la barra de menús de Excel? La  barra de menús de Excel tiene otros submenús  que sirven para categorizar el contenido más empleado a la hora de usar plantillas de Excel y las hojas de cálculo, presta atención y descubre para qué sirve cada uno de ellos. Según la versión que tengas instalada de Microsoft Excel puedes visualizar más o menos submenús en la barra de menús de Excel, sin embargo, normalmente siempre se encuentras las siguientes opciones o muy similares: Archivo Este menú recoge todas las opciones relacionadas para  gestionar los documentos y libros de Excel , la pestaña de archivo de Excel se compone de información, nuevo, guardar, guardar como, abrir, imprimir, compartir, exportar, cuenta y opciones, entre otros, en las versiones de Excel más actualizadas. Edición Entre las opciones más usadas a la hora de crear hojas de cálculo, la  parte de edición  es muy empleada por su facilidad de uso, podrás copiar, pe...

  Creando una lista de gastos en Excel Crear una lista de gastos en Excel te permitirá llevar un control minucioso de tu dinero. A partir de la segunda columna y primera fila (B1) de la hoja de cálculo, comienza a ingresar los meses uno al lado del otro. De esta forma cada mes abarcará una columna. Desde la segunda fila de la primera columna (A2), ingresarás tu ingresos por mes en la columna correspondiente. Desde la tercera fila de la primera columna (A3), ingresa los gastos que haces mensualmente. Después puedes ingresar los gastos ocasionales. Ahora solo debes ir indicando los montos correspondientes a cada concepto de gasto por mes. De esta forma al final de cada mes podrás calcular la diferencia entre tus ingresos y tus gastos usando las fórmulas apropiadas. Ahora que ya sabes cómo empezar a usar Excel y sacarle el máximo provecho a esta gran herramienta de manejo de datos, pues toca ponerla en práctica y si quieres seguir aprendiendo, te invitamos a consultar más artículos de...

  ¿Cómo copiar y pegar celdas en Excel? Si requieres mover o copiar celdas, Excel te facilita ambas funciones. Sigue estos pasos: Selecciona el conjunto de celdas que deseas copiar o mover. Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo de «Portapapeles» realiza una de las siguientes tareas: Para mover las celdas, haz clic en el botón de «Cortar». También puedes presionar las teclas «Ctrl+X». Para copiar las celdas, haz clic en el botón de «Copiar». También puedes presionar las teclas «Ctrl+C». Escoge la celda en la que pegarás la información. En el grupo de «Portapapeles» haz clic en el botón de «Pegar». También puedes presionar las teclas «Ctrl+V». Verás la información copiada o movida a las celdas indicadas.

  Fórmulas en Excel paso a paso Excel proporciona la posibilidad de crear diversas fórmulas para realizar cálculos de forma efectiva y sencilla. Puedes sumar, restar, multiplicar o dividir números, entre muchas otras operaciones. Para comenzar crearemos una fórmula que sume dos valores. Elige una celda para crear la fórmula. Escribe el signo de igual (=), este signo le indica a Excel que el contenido de la celda será una fórmula. A continuación, escribe los números a sumar y el signo de suma entre ellos: por ejemplo: «=6+8». Presiona la tecla «Enter» y verás el resultado de la suma en la celda. En una fórmula también puedes hacer uso de los valores que se encuentran en otras celdas, en lugar de escribir los números directamente. Siguiendo con la operación de suma: Elige una celda para crear la fórmula. Escribe el signo de igual (=). Seguidamente haz clic sobre la celda que contiene el primer valor a sumar. Verás cómo en la celda de la fórmula aparece la referencia (Letra de la colu...

  ¿Cómo cambiar el formato a las celdas? En caso de que desees aplicar un formato especial a una o varias celdas, puedes aplicarle bordes y un color de fondo o sombreado. Te explicamos cómo hacerlo paso a paso: En primer lugar, debes seleccionar la celda o el grupo de celdas a las que deseas cambiar el formato. Dirígete a la pestaña «Inicio» y selecciona el grupo «Fuente». Haz clic en la flecha que se encuentra al lado de «Bordes». Escoge el estilo de borde que deseas. Para aplicar el sombreado o color de fondo, elige la flecha junto a «Color de relleno» (representado por un envase de pintura inclinado), y escoge el color que prefieras de «Colores del tema» o de «Colores estándar». Al finalizar verás el formato aplicado a la celda o celdas que hayas seleccionado.

  ¿Cómo insertar datos en una celda? Ingresar información en las celdas es sumamente sencillo: Solo debes hacer clic en una celda. Una vez que el cursor se encuentre en la celda que deseas, comienza a escribir la información correspondiente. Puedes ingresar texto, números, porcentajes o fechas. Al culminar solo debes presionar la tecla «Enter» para avanzar a la próxima celda. Los datos de una celda pueden ser insertados de forma manual, o de forma automática como el resultado de una fórmula o de una referencia a otra celda. Por otro lado, puedes aplicar un formato específico a la información de las celdas para visualizarla de manera apropiada. Para aplicar formato a los datos numéricos solo debes: Selecciona la o las celdas a las que deseas aplicar el formato. Para ello, debes hacer clic sobre una celda, o para seleccionar varias puedes: Utilizar el mouse para seleccionar un grupo de celdas contiguas. También puedes desplazarte entre las celdas con el grupo de flechas del teclado, ...

  cuáles son las partes de un libro de trabajo En Excel un documento es denominado libro o libro de trabajo. Cada libro está integrado por una o más hojas de cálculo, y se pueden añadir tantas hojas como sean necesarias Por otro lado, cada hoja de cálculo está conformada por celdas, las cuales constituyen la unidad básica de información. En otras palabras, es en las celdas donde se ingresa la información, ya sea un número, texto, fechas, fórmulas, entre otros. Las celdas están ordenadas en la hoja de cálculo siguiendo una combinación de coordenadas X y Y (columnas y filas) Las filas están identificadas por números enteros y las columnas por las letras del abecedario. De esta forma, cada celda posee una localización o coordenadas únicas, las cuales sirven también como nombre o identificación. Por ejemplo, las coordenadas «A1» se refieren a la celda localizada en la primera fila de la columna A. Tanto al libro de trabajo como a cada hoja que lo conforma, se les puede asignar un nombr...

  Historia de Excel En el año 1982, Microsoft saca el producto  Multiplan  unas de las primeras hojas de cálculo con el que incursiona en el mercado, para hacerle competencia a  VisiCalc  de la  empresa VisiCorp , que fue el primer programa informático de hojas de cálculo para computadores personales. A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de cálculo  Lotus 1-2-3  que fue muy popular en la década de 1980 seguía vendiendo mucho más que Multiplan y se posicionaba rápidamente como una de las hojas de cálculo más utilizadas.  Para el año 1985 Microsoft deja a un lado su producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión de Excel. Esa primera versión de Excel solo trabaja con  Macintosh , pero dos años después, en 1987 se hace el lanzamiento de la segunda versión de Excel.  Microsoft lanza Excel 2.0 , que podía ejecutarse en la plataforma de Windows y a partir de ese momento, la hoja de cál...