CONOCIENDO EXCEL

  Fórmulas y funciones en Excel Para sacarle el máximo provecho a Excel podemos realizar cálculos más avanzados utilizando las  funciones de Excel ,  las cuales nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos numéricos o alfanuméricos. Al realizar funciones con nuestros datos en Excel, la fórmula se va a comportar casi como si fuera un asistente nuestro, ya que nos irá indicando los pasos a realizar dentro de la función, para entregarnos el resultado correcto. Por ejemplo, al ejecutar la  función Promedio   se nos muestra un ayudador que indica los pasos o datos que deben ir dentro de la fórmula. Al indicarle los datos numéricos para este caso, nos devolverá el promedio de los valores que hayamos ingresado, como lo podemos visualizar en la siguiente imagen. Las funciones de Excel las podemos categorizar según su funcionalidad y en algunas de esas categorías, podemos encontrar a las  funciones de búsqueda y referencia ,  las  funciones lógicas ...

  Operaciones aritméticas en Excel Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por ejemplo:  sumar  (+),  restar  (-),  multiplicar  (*),  dividir  (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en Excel, solo debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula que deseamos ejecutar. Sumar =2+4+8 Restar =9-6-3 Multiplicar +3000*33 Dividir +9000/33 En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo que necesitemos, solo debemos respetar el límite de caracteres por celda que es de 32,767 en las versiones de Excel más recientes. Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al momento de escribir fórmulas, es referenciar celdas para aplicar sus valores dentro de la operación aritmética que estemos realizando.

  Características de Excel: Hojas de cálculo Una de las característica principales de Excel, es que en su pantalla principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por  columnas y filas , de esta manera se le da forma a una celda, que básicamente es la intersección de una columna y una fila.  La celda  tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna y un número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la siguiente imagen tiene una dirección o nombre de  A1 En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, como ya lo habíamos dicho anteriormente. Una manera fácil de identificar si un dato es numérico o es un texto, es validando en la celda el tipo de dato que introducimos. Generalmente los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los datos numéricos se alinean a la derecha. De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos i...