CONOCIENDO EXCEL

  A la hora de familiarizarte con la interfaz de Excel es posible que te cuestiones  qué es la barra de menús en Excel y para qué sirve , e se trata de un  menú con diferentes opciones o herramientas con menús desplegables . ¿Qué es y para qué sirve la barra de menús de Excel? La  barra de menús de Excel  se encuentra en la parte inferior de la barra de título y tiene la finalidad de  agrupar los comandos más frecuentes de Excel  en formato de categorías denominados también menús y que siguiendo los pasos adecuados se pueden aplicar a las hojas de cálculo para maximizar las posibilidades de Microsoft Excel.

  ¿Para qué sirve Excel? Gracias a los avances que ha tenido  Microsoft Excel , hoy podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta. Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque  nos permite organizar datos en filas y columnas , y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel,  podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad  y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel. La  hoja de cálculo de Excel  nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

  ¿Qué contiene la barra de menús de Excel? La  barra de menús de Excel tiene otros submenús  que sirven para categorizar el contenido más empleado a la hora de usar plantillas de Excel y las hojas de cálculo, presta atención y descubre para qué sirve cada uno de ellos. Según la versión que tengas instalada de Microsoft Excel puedes visualizar más o menos submenús en la barra de menús de Excel, sin embargo, normalmente siempre se encuentras las siguientes opciones o muy similares: Archivo Este menú recoge todas las opciones relacionadas para  gestionar los documentos y libros de Excel , la pestaña de archivo de Excel se compone de información, nuevo, guardar, guardar como, abrir, imprimir, compartir, exportar, cuenta y opciones, entre otros, en las versiones de Excel más actualizadas. Edición Entre las opciones más usadas a la hora de crear hojas de cálculo, la  parte de edición  es muy empleada por su facilidad de uso, podrás copiar, pe...

  Creando una lista de gastos en Excel Crear una lista de gastos en Excel te permitirá llevar un control minucioso de tu dinero. A partir de la segunda columna y primera fila (B1) de la hoja de cálculo, comienza a ingresar los meses uno al lado del otro. De esta forma cada mes abarcará una columna. Desde la segunda fila de la primera columna (A2), ingresarás tu ingresos por mes en la columna correspondiente. Desde la tercera fila de la primera columna (A3), ingresa los gastos que haces mensualmente. Después puedes ingresar los gastos ocasionales. Ahora solo debes ir indicando los montos correspondientes a cada concepto de gasto por mes. De esta forma al final de cada mes podrás calcular la diferencia entre tus ingresos y tus gastos usando las fórmulas apropiadas. Ahora que ya sabes cómo empezar a usar Excel y sacarle el máximo provecho a esta gran herramienta de manejo de datos, pues toca ponerla en práctica y si quieres seguir aprendiendo, te invitamos a consultar más artículos de...

  ¿Cómo copiar y pegar celdas en Excel? Si requieres mover o copiar celdas, Excel te facilita ambas funciones. Sigue estos pasos: Selecciona el conjunto de celdas que deseas copiar o mover. Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo de «Portapapeles» realiza una de las siguientes tareas: Para mover las celdas, haz clic en el botón de «Cortar». También puedes presionar las teclas «Ctrl+X». Para copiar las celdas, haz clic en el botón de «Copiar». También puedes presionar las teclas «Ctrl+C». Escoge la celda en la que pegarás la información. En el grupo de «Portapapeles» haz clic en el botón de «Pegar». También puedes presionar las teclas «Ctrl+V». Verás la información copiada o movida a las celdas indicadas.

  Fórmulas en Excel paso a paso Excel proporciona la posibilidad de crear diversas fórmulas para realizar cálculos de forma efectiva y sencilla. Puedes sumar, restar, multiplicar o dividir números, entre muchas otras operaciones. Para comenzar crearemos una fórmula que sume dos valores. Elige una celda para crear la fórmula. Escribe el signo de igual (=), este signo le indica a Excel que el contenido de la celda será una fórmula. A continuación, escribe los números a sumar y el signo de suma entre ellos: por ejemplo: «=6+8». Presiona la tecla «Enter» y verás el resultado de la suma en la celda. En una fórmula también puedes hacer uso de los valores que se encuentran en otras celdas, en lugar de escribir los números directamente. Siguiendo con la operación de suma: Elige una celda para crear la fórmula. Escribe el signo de igual (=). Seguidamente haz clic sobre la celda que contiene el primer valor a sumar. Verás cómo en la celda de la fórmula aparece la referencia (Letra de la colu...